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個人情報保護方針1

郵便貯金・簡易生命保険管理機構の個人情報保護方針

平成19年10月1日

最近改正 平成30年10月9日

独立行政法人郵便貯金・簡易生命保険管理機構(以下、「機構」といいます。)において、皆様から氏名・住所・郵便番号・Eメールアドレス・電話番号・FAX番号など、特定の個人を識別できる情報を収集する場合には、それぞれの情報を収集する手続きにおいて、当該個人情報の収集の目的、収集する部署の連絡先等を明示します。また、収集する情報の提供先がある場合はその提供先を明示します。

1. 収集した情報の利用範囲について
機構では、皆様から収集した特定の個人を識別できるような情報について、明示する利用目的の範囲内において保存、利用又は分析するものとします。
2. 収集した情報の提供について
機構では、以下に掲げる例外的な場合を除き、皆様から収集した特定の個人を識別できる情報を第三者に提供することはありません。ただし、情報を収集する各手続きにおいて、第三者への提供を明記している場合にはこの限りではありません。
  • 法令に基づき第三者への提供を行う必要がある場合
  • 第三者への提供についての同意を提供者本人から得た場合
  • 各手続において収集した個人情報の処理にかかわる業務を利用目的の範囲内において委託する場合
3. セキュリティについて
機構では、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じるとともに、随時、正確性の確保と安全性向上のための措置を図ります。
個人情報の処理にかかわる業務を委託する場合も、同様に適切な管理が図られるよう必要な措置を講じるとともに、必要な指導・監督等を行います。
4. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示の請求について
機構の個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情については、「個人情報保護窓口」で受け付けています。
また、「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」に基づく開示等の請求についても、同窓口で受け付けております。
(個人情報保護窓口)
〒105-0001 東京都港区虎ノ門5-13-1 虎ノ門40MTビル3階
独立行政法人 郵便貯金・簡易生命保険管理機構 総務部総務課 情報公開窓口
電話 03(5472)7101(代表)
〔受付時間は、平日9:30〜12:00、13:00〜17:00〕
 注:土曜日、日曜日及び休日並びに12月29日から1月3日は除きます。
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